Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch felunarethivosa.

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist felunarethivosa, Hauptstraße 64, 25462 Rellingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +494078070706 oder per E-Mail an info@felunarethivosa.com kontaktieren.

Als Anbieter einer Personalmanagement-Plattform verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2 Datenerhebung und Speicherung

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dies umfasst Daten, die Sie bei der Registrierung, beim Ausfüllen von Formularen oder bei der Nutzung unserer Personalmanagement-Services angeben.

Automatisch erhobene Daten

IP-Adresse und Browserinformationen für technische Zwecke
Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website
Referrer-URL und besuchte Seiten für Analysezwecke
Geräteinformationen zur Optimierung der Nutzererfahrung

Diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung der Website und zur Verbesserung unserer Services verwendet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die sich nach der Art der Daten und dem Kontext der Erhebung richten. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und zur Bereitstellung unserer Personalmanagement-Dienstleistungen.

Vertragserfüllung

Bereitstellung unserer Personalmanagement-Services und Durchführung von Geschäftsprozessen gemäß den vereinbarten Leistungen.

Kommunikation

Beantwortung von Anfragen, Kundenbetreuung und Information über Updates oder wichtige Änderungen unserer Services.

Rechtliche Verpflichtungen

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie Compliance-Anforderungen.

4 Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie sich an unsere oben genannten Kontaktdaten wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie jederzeit kostenfrei berichtigen lassen.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Widerspruchsrecht

Bei berechtigtem Interesse können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

Unsere IT-Infrastruktur wird regelmäßig aktualisiert und durch Firewalls, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich über sichere SSL-Verbindungen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann jedoch keine hundertprozentige Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Aktualisierung Ihrer Zugangsdaten.

6 Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung eingewilligt haben.

Vertragsdaten werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften aufbewahrt
Kommunikationsdaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht
Logfiles werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht
Newsletter-Daten bei Abmeldung oder auf Anfrage entfernt

Bei der Löschung von Daten stellen wir sicher, dass diese auch aus Backup-Systemen entfernt werden. In bestimmten Fällen kann eine vollständige Löschung aus technischen Gründen verzögert erfolgen, jedoch wird der Zugriff auf diese Daten sofort unterbunden.

7 Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Auftragsverarbeitung

In bestimmten Fällen beauftragen wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung Ihrer Daten. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In jedem Fall werden wir Sie über solche Übermittlungen informieren.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen rund um den Datenschutz:

felunarethivosa
Hauptstraße 64
25462 Rellingen, Deutschland

Telefon: +49 4078070706
E-Mail: info@felunarethivosa.com

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.